Hızlı Teklif Paneli · B2B toptan ve dağıtıcılar için

Müşteri 30 kalemli liste atıyor. Siz 60 saniyede teklif PDF'i geri yolluyorsunuz.

Müşterinin attığı her formatı kataloğunuzla eşleştirir, teklif PDF'ini hazırlar.

Excel, PDF, Word, WhatsApp ekran görüntüsü ve el yazısı liste fotoğrafı — panel hepsini okur, sizin SKU'larınızla eşleştirir, fiyat ve KDV bilgilerinizi uygular, teklif PDF'ini taslak olarak hazırlar. Siz kontrol edip gönderirsiniz.

Sizin domain'inizde Sizin verinizle 3–4 haftada kurulum ERP entegrasyon opsiyonu Aylık üst harcama limiti
Hangi sorunu çözer

Satış ekibiniz Excel kopyalamayı bırakır.

B2B toptan ve dağıtıcılarda satış elemanının günü; WhatsApp ekran görüntüsünden ürün kodu aramak, Excel'e tek tek girmek, fiyat listesini çapraz kontrol etmek ve Word'de teklifi yazmakla geçer. Tek bir teklif 30–60 dakika sürer; hata oranı %3–7. Bu panel o işin %90'ını sıfırlar.

image

WhatsApp listesi

Müşteri ekran görüntüsünü atıyor. Satış elemanı ürünleri kataloğunda elle arıyor, SKU yazıyor.

table_chart

Excel listesi

Müşterinin formatı sizinkinden farklı. Birim "koli" yazıyor ama sizde "karton". Manuel çeviri.

picture_as_pdf

PDF / Word liste

Müşteri ihtiyaç listesini Word'de hazırladı. Kopyala-yapıştır temiz değil, satırlar bozuluyor.

photo_camera

El yazısı kâğıt

Müşteri defterinden yazdığı listenin fotoğrafını atıyor. El yazısı okunmaz değilse de süre yiyor.

Panel bu 4 girdiyi de tek bir çıkışa indirir: onaylanmış teklif PDF'i. Satış elemanı sadece kontrol eder ve gönderir.

Nasıl çalışır

4 adım: panele yükle, eşleşmeleri onayla, teklifi indir.

edit_note

1. Yükle veya yapıştır

Excel/CSV, PDF, Word, fotoğraf yükleyin; veya listeyi panele yapıştırın. Tek tek SKU yazmak yok.

sync

2. Kataloğunuzla eşleşir

Sistem satırları sizin SKU'larınızla, marka ve birim çeşitleriyle eşler. Belirsizleri bayrakla işaretler.

check_circle

3. Eşleşmeleri onaylayın

Eşleşen satırları görüp onaylarsınız. Belirsiz olanları manuel seçer veya operasyona bırakırsınız.

request_quote

4. PDF'i indirin

Teklif PDF'i; firmanızın logosu, KDV/iskontolarınız, vade ve şartlarınız uygulanarak hazır olur.

Kurulum ve bakım kapsamı

Bir kez kurulur, sizin panelin olur.

Sistem sizin alan adınızda (örn. teklif.sizinfirmaniz.com.tr) çalışır. Kurulum biter, panel sizin. Bakım sözleşmesiyle güncel kalır.

Kurulum kapsamı (tek seferlik) Standart
storefront Sistem sizin domain'inize kurulumDahil
table_chart Katalog yükleme ve eşleşme ayarıDahil
description Firmanıza özel teklif PDF şablonuDahil
manage_accounts Kullanıcı tanımları ve yetkilerDahil
verified_user Güvenlik limitleri (kota, IP, alt limit)Dahil
school 2 oturum kullanıcı eğitimiDahil
Aylık bakım kapsamı Abonelik
sync Sistem güncellemeleriDahil
bolt Hata izleme ve düzeltmeDahil
tune Aylık 2 saat küçük revizeDahil
cloud_off Günlük yedeklemeDahil
summarize Aylık kullanım raporuDahil
chat E-posta + WhatsApp destekDahil
Geri dönüş hesabı

Bir aylık tasarruf, bir aylık bakımın katı.

Tipik bir B2B toptan firmasında 5 satış elemanı, günlük 6 teklifle çalışır. Her teklifi elle hazırlamak ortalama 30 dakika. Panel bu süreyi 3-5 dakikaya indirir.

  • 5 satış elemanı × günde 6 teklif × 25 dk tasarruf = günde 12,5 saat
  • Ayda 22 iş günü ×12,5 saat = aylık 275 saat tasarruf
  • 275 saat / 160 saat (1 tam zamanlı eleman) = aylık 1,7 personelin işi
  • Aylık bakım 990 ₺ · tasarruf 1 personel maaşı = net ay sonu artı
Ek faydalar (ölçülmesi zor ama gerçek) Bonus
speed Daha hızlı dönüş = daha çok sipariş+
verified_user Daha az hata = daha az iade+
manage_accounts Satış elemanları izinden dönmeden devreye girer+
insights Hangi ürün en çok talep ediliyor görünür+
stacked_line_chart Eşleşmeyen satırlar = yeni ürün fırsatı+
Paketler

İki paket. Sade fiyat, gizli ücret yok.

Sistem sizin domain'inize kurulur. Aylık bakım ile güncel ve sağlam kalır. Yıllık peşin ödemede %15 indirim.

Plus — ERP entegrasyonlu

Onaylanan teklifin ERP'nize (Logo, Mikro, Nebim, Netsis vb.) otomatik yazılması.

19.900 ₺ kurulum (tek seferlik)
+ 1.490 ₺/ay bakım aboneliği ERP'nizin API durumuna göre süre ve fiyat netleşir.
Bu pakette Standart + ERP entegrasyonu · sabit aylık ücret
  • Standart pakettin tüm özellikleri
  • ERP entegrasyonu (Logo / Mikro / Nebim / Netsis)
  • Onaylanan teklif ERP'ye otomatik yazılır
  • Stok / fiyat senkron seçenekleri
  • Webhook + hata kuyruğu
  • Sabit aylık ücret, başka ek kalem yok
  • 3 oturum eğitim (operasyon + IT)
  • Özel veya yurt dışı ERP'ler için ek analiz gerekir
Plus paket için görüşme iste

Pakette belirtilen sabit aylık ücret dışında ek bir kalem yoktur. Aylık üst harcama limitiniz panelden kendiniz tanımlayabilirsiniz; limit aşıldığında sistem otomatik durur ve sizi uyarır. Beklenmeyen fatura riski yok.

Kullanım kotası ve güvenlik

Beklenmeyen fatura riski yok.

Dosya okuma ve eşleştirme işlemleri ölçüldüğünden, yönetilmeyen kullanımda maliyetler katlanabilir. Panel her firmaya kendine ait sertçe sınırlar koyar; aşıldığında otomatik durur.

paid

Aylık üst harcama limiti

Kendiniz belirlediğiniz aylık tutar aşıldığında panel kilitlenir, size bildirim gider. Beklenmeyen fatura olmaz.

manage_accounts

Kullanıcı başına işlem limiti

Her satış elemanına ayrı kota. Birinin kotası dolarsa diğerleri çalışmaya devam eder.

lock

Dosya boyutu ve oran limiti

Her dosya en fazla 10 MB. Dakikada 30 işlemden fazlasını sistem otomatik bekletir veya engeller.

verified_user

IP ve alan sınırı

İsterseniz "sadece ofis IP'sinden çalışsın" gibi sertleştirme. Subdomain dışından erişim engellenir.

receipt_long

Tam denetim kaydı

Her işlemin kaydı: kim, ne zaman, hangi dosya, kaç kalem, ne kadar maliyet. KVKK ve iç denetim için.

bolt

Anomali durdurması

Beklenmeyen kalıpta (örn. 1 dk içinde 100 işlem) sistem kendini durdurur ve operasyonel onay bekler.

Görüşme iste

Firmanıza özel bir demo planlayalım.

Bilgilerinizi gönderin; 1 iş günü içinde 30 dakikalık görüşme planlayıp size kataloğunuzun panel üzerinden nasıl görüneceğini canlı gösterelim.

1 iş günü içinde dönüş yaparız; görüşme öncesi yukarıda istediğimiz örnekleri hazırlamanız demo süresini kısaltır.

Sıkça sorulan sorular

SSS

Sistem nasıl çalışır?

Müşteriniz size Excel, PDF, Word, WhatsApp ekran görüntüsü veya el yazısı listenin fotoğrafını gönderir. Panel bu içeriği okur, sizin ürün kataloğunuzla eşleştirir, eşleşmeyen satırları işaretler ve teklif taslağını PDF olarak hazırlar. Siz onaylayıp müşteriye gönderirsiniz.

Sistem nereye kurulur?

Sizin kendi alan adınızda çalışır (ör. teklif.sizinfirmaniz.com.tr). Veri sizin altyapınızda kalır.

Kurulum ne kadar sürer?

Standart için kataloğunuz hazırsa 3-4 hafta. Plus (ERP entegrasyonu) için 4-6 hafta. Kurulum içinde 2-3 oturum eğitim yapılır.

Kullanım maliyeti nasıl hesaplanır?

Pakette belirtilen sabit aylık bakım ücreti dışında ek bir kalem yoktur. Sistemin teknik çalışma maliyetleri kurulum sırasında, panelden tanımladığınız üst harcama limiti altında yapılandırılır; doğru kurulumda bu maliyetler pratikte göz ardı edilebilir seviyede tutulur. Detaylar kurulum görüşmesinde netleştirilir.

Sistem ERP'mize bağlanır mı?

Plus paketinde Logo, Mikro, Nebim, Netsis ve Eta gibi yaygın ERP'lerle bağlanır. Bağlantı kurulunca onaylanan teklif ERP'nizdeki teklif/sipariş ekranına otomatik yazılır. Özel veya yurt dışı ERP'ler için ek analiz gerekir.

Kataloğumuzu nasıl yüklüyoruz?

Excel veya CSV olarak; SKU, ürün adı, marka, varyant, birim, KDV ve listeye fiyat sütunlarıyla. Kurulumda biz aktarırız. Sonradan güncellemeler için panelden CSV yükleme ekranı bulunur.

Müşteri verisi nerede tutulur (KVKK)?

Tüm veri sizin domain'inizdeki sisteminizde. yapgitsin.co bakım amaçlı erişir, düzenli üretim verisini saklamaz. KVKK ve aydınlatma metniniz kendi siteniz gibi geçerlidir.

Bakım sözleşmesi neyi kapsar?

Sistem güncellemeleri, hata izleme ve düzeltme, ayda 2 saat küçük revize, yedekleme, kullanım raporu, e-posta + WhatsApp destek. Büyük geliştirmeler ayrı fiyatlandırılır.

İade ve sonlandırma şartları?

Bakım sözleşmesi 1 ay ihbarla sonlandırılabilir. Sistem domain'inizde olduğu için sonlandırma sonrası panel çalışmaya devam eder; ancak güncellemeler ve hata düzeltmeleri kesilir. Kurulum ücretinin iadesi yoktur.

Sıradaki adım

Kataloğunuz panelde nasıl görünür, 30 dakikada gösterelim.

1 iş günü içinde demo görüşmesi planlıyoruz. Görüşme sonunda fiyat, süre ve yol haritası net olur.

info Yasal uyarı

Hızlı Teklif Paneli; sistem kurulumu ve bakım hizmetidir. Müşterilerinizin alım veya işlem yapacağına dair garanti içermez. Eşleştirme doğruluğu kataloğunuzun yapısına ve gelen içeriğin kalitesine bağlıdır. Belirsiz satırlar açıkça işaretlenir ve manuel onay ile sisteme dahil edilir. Yıllık peşin ödeme yapıldıysa 30 günlük cayma hakkı doğrultusunda kullanım dışındaki süre için iade düzenlenir.

call Ara chat WhatsApp edit_note Görüşme